EXCEL – VBA (MACROS & AUTOMATISATION)

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Comprendre les bases du langage VBA et l’environnement de développement Excel.
• Enregistrer, modifier et sécuriser des macros.
• Automatiser des tâches répétitives (mise en forme, import, traitement).
• Créer des procédures fiables et maintenables.
• Mettre en place des boutons, formulaires simples et messages d’aide.

Public visé

• Utilisateurs avancés d’Excel
• Assistants administratifs confirmés
• Contrôleurs de gestion
• Comptables
• Responsables reporting
• Toute personne souhaitant automatiser Excel

Pré-requis

• Bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux, TCD)
• Notions de logique (conditions, boucles) appréciées

Compétences visées

• Environnement VBA (éditeur, modules)
• Création macros
• Automatisation traitements
• Gestion erreurs
• Déclenchement actions via boutons

Programme détaillé

1. Introduction à VBA & macros

• À quoi sert VBA
• Sécurité macros (paramètres, signatures)
• Enregistrement macro
• Différence macro enregistrée / code propre
• Bonnes pratiques de nommage
• Exercices : enregistrer puis relire une macro

2. Prise en main de l’éditeur VBA

• Accès VBE
• Modules, procédures, fonctions
• Variables & types
• Commentaires & structuration
• Débogage (pas à pas)

3. Les bases du langage

• Instructions If…Then…Else
• Boucles For / For Each / Do While
• Manipulation cellules, feuilles, classeurs
• Copie, collage, tri, filtre
• Atelier : automatiser une mise en forme

4. Automatisation de traitements courants

• Nettoyage données (suppression lignes vides, doublons)
• Import / consolidation multi-feuilles
• Mise en forme automatique
• Génération rapports (PDF, feuilles synthèse)

5. Interaction utilisateur

• MsgBox et InputBox
• Boutons & affectation macro
• Contrôles simples (case à cocher, liste)
• Paramétrage d’exécution (choix période, service, etc.)

6. Gestion des erreurs & fiabilisation

• On Error Resume Next / GoTo
• Contrôles de sécurité (fichier ouvert, feuille existante)
• Optimisation performance (ScreenUpdating, Calculation)
• Bonnes pratiques de maintenance

7. Atelier final

• Automatisation complète d’un processus :
  • import données
  • nettoyage
  • consolidation
  • création rapport
  • export PDF / envoi
• Présentation du fichier automatisé
• Évaluation technique

Méthodes pédagogiques

• Démonstrations techniques
• Exercices guidés progressifs
• Cas pratiques professionnels
• Corrections individualisées
• Coaching sur fichiers métiers des participants (si fournis)

Moyens pédagogiques

• Ordinateur individuel avec Excel
• Éditeur VBA (VBE)
• Fichiers d’exercices réels
• Support numérique (mémo VBA, exemples)
• Vidéoprojecteur

Modalités d’évaluation

• Exercices pratiques évalués
• Validation d’un script VBA fonctionnel
• Vérification fiabilité et structure du code
• Attestation de fin de formation