Formation gestion de projet – fondamentaux

Objectifs de la formation

Comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet.
Acquérir une méthodologie structurée pour organiser, planifier et piloter un projet.
Savoir définir des objectifs clairs , un périmètre et des livrables.
Maîtriser les outils de base : WBS, planning, jalons , risques , budget , reporting.
Communiquer efficacement avec les parties prenantes et sécuriser l’avancement du projet.

Public visé

Chefs de projet débutants.
Managers ou responsables amenés à piloter des projets.
Coordinateurs, assistants projet, PMO junior.
Collaborateurs participant à des projets transverses.
Toute personne souhaitant structurer sa méthode de travail en mode projet.

Pré-requis

Aucun prérequis spécifique.
Utilisation courante des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint) recommandée.
Expérience terrain appréciée mais non obligatoire.

Contenu de la formation

Comprendre ce qu’est un projet

Différence entre activité récurrente et projet.
Notions : objectifs, livrables, contraintes, jalons.
Rôle du chef de projet et responsabilités.
Facteurs clés de succès et causes fréquentes d’échec.

Démarrage du projet : cadrage

Définir le besoin et le contexte.
Formaliser objectifs SMART.
Définir le périmètre : inclus/exclus.
Identifier livrables, hypothèses, contraintes.
Construire une note de cadrage (charte projet).

Organisation et gouvernance

Parties prenantes : identification et cartographie.
Rôles et responsabilités (RACI).
Instances : COPIL, COMOP, points d’avancement.
Circuit de décision, escalade et arbitrage.

Planification : construire un plan de projet

Décomposer le projet (WBS / lots / tâches).
Estimer les charges et délais.
Définir jalons et dépendances.
Construire un planning (Gantt) simple et lisible.
Gérer les ressources : disponibilité et priorités.

Budget et coûts : notions essentielles

Types de coûts (internes, externes, investissements).
Estimation initiale et pilotage des écarts.
Suivi budgétaire simple (prévisionnel / réalisé).
Bonnes pratiques de validation et de contrôle.

Gestion des risques

Identifier les risques (techniques, humains, planning, budget).
Évaluer criticité (probabilité/impact).
Définir actions préventives et plans de contingence.
Mettre en place un registre des risques et le suivre.

Suivi et pilotage de l’avancement

Mesurer l’avancement : reste à faire, jalons, charge.
Gérer les écarts : délai, coût, qualité, périmètre.
Gestion des demandes de changement (change request) simple.
Priorisation et arbitrage en cours de projet.

Communication projet

Plan de communication : qui / quoi / quand / comment.
Compte-rendu efficace, points d’équipe, reporting.
Communication avec la direction et les sponsors.
Prévenir les malentendus : clarification et alignement.

Qualité et livrables

Définir des critères d’acceptation.
Validation des livrables : recette, PV, feedback.
Gestion documentaire projet.
Traçabilité des décisions et versions.

Clôture et capitalisation

Vérifier l’atteinte des objectifs.
Bilan projet : succès, points d’amélioration, risques rencontrés.
Capitalisation (retour d’expérience / REX).
Formaliser la clôture et le passage en exploitation.

Cas pratiques professionnels

Construire une note de cadrage sur un cas réel.
Créer une WBS + planning simplifié.
Identifier risques et plan d’actions.
Produire un reporting projet court et opérationnel.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques structurés et progressifs.
Études de cas concrets (PME / services / projets internes).
Ateliers guidés : cadrage, planning, risques, reporting.
Mises en situation : réunions projet, arbitrages, communication.
Échanges et retours d’expérience adaptés au contexte des participants.

Moyens pédagogiques

Supports pédagogiques (slides + fiches outils).
Modèles prêts à l’emploi : charte projet, RACI, WBS, registre des risques, tableau de suivi, reporting.
Exercices et scénarios professionnels.
Supports numériques remis aux stagiaires (check-lists et trames).
Outils bureautiques (Excel/Sheets) et/ou outil de gestion de projet (démonstration selon contexte).

Modalités d’évaluation

Questionnaire de validation des connaissances en fin de formation.
Évaluation pratique via un cas : cadrage + planning + risques + reporting.
Validation des acquis par le formateur (grille de critères).
Attestation de fin de formation remise au stagiaire.