Formation gestion des risques projet

Objectifs de la formation

• Comprendre les enjeux stratégiques de la gestion des risques projet.
• Identifier, analyser et hiérarchiser les risques tout au long du cycle de vie d’un projet.
• Mettre en place des actions de prévention et de maîtrise des risques.
• Anticiper les dérives de coûts, délais, qualité et périmètre.
• Sécuriser la réussite des projets par une démarche structurée et proactive.

Public visé

• Chefs de projet.
• Responsables de projets transverses.
• Managers et responsables opérationnels.
• PMO et coordinateurs projet.
• Consultants en gestion de projet.
• Toute personne impliquée dans la conduite ou le pilotage de projets.

Pré-requis

• Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
• Avoir participé à au moins un projet professionnel.
• Aucun prérequis technique spécifique.

Contenu de la formation

1. Introduction à la gestion des risques projet

• Définition du risque projet.
• Différence entre risque, problème et incident.
• Enjeux de la gestion des risques dans la réussite d’un projet.
• Coût des risques non anticipés.
• Rôle du chef de projet dans la gestion des risques.

2. Typologie des risques projet

• Risques organisationnels.
• Risques humains et managériaux.
• Risques techniques et fonctionnels.
• Risques financiers et budgétaires.
• Risques planning et délais.
• Risques juridiques et contractuels.
• Risques externes (fournisseurs, environnement, réglementation).

3. Identification des risques

• Méthodes d’identification des risques.
• Analyse du contexte et des parties prenantes.
• Brainstorming, retours d’expérience, check-lists.
• Analyse des projets passés.
• Identification des signaux faibles.

4. Analyse et évaluation des risques

• Évaluation de la probabilité d’occurrence.
• Évaluation de l’impact (coût, délai, qualité, image).
• Matrice de criticité (probabilité / impact).
• Hiérarchisation des risques.
• Priorisation des actions à mener.

5. Cartographie des risques

• Construction d’une cartographie des risques projet.
• Lecture et interprétation de la cartographie.
• Mise à jour dynamique des risques.
• Utilisation de la cartographie comme outil de pilotage.

6. Plans de traitement des risques

• Stratégies de traitement : éviter, réduire, transférer, accepter.
• Définition d’actions préventives.
• Mise en place de plans de contingence.
• Désignation des responsables de risques.
• Suivi des actions de maîtrise.

7. Gestion des risques en phase de pilotage

• Intégration des risques dans le pilotage quotidien.
• Suivi des indicateurs de risque.
• Gestion des alertes et escalades.
• Arbitrage et prise de décision face aux risques.
• Communication autour des risques.

8. Gestion des crises projet

• Différence entre risque et crise.
• Déclenchement d’une crise projet.
• Organisation de la cellule de crise.
• Communication interne et externe.
• Retour à une situation maîtrisée.

9. Rôles et responsabilités

• Rôle du chef de projet.
• Implication de l’équipe projet.
• Rôle du sponsor et de la direction.
• Gouvernance et instances décisionnelles.
• Culture du risque dans l’organisation.

10. Outils de gestion des risques

• Registre des risques.
• Tableaux de suivi et indicateurs.
• Tableaux de bord projet.
• Outils collaboratifs et reporting.
• Bonnes pratiques de documentation.

11. Capitalisation et amélioration continue

• Retour d’expérience (REX).
• Analyse des risques réalisés.
• Capitalisation des enseignements.
• Amélioration des pratiques futures.
• Intégration des risques dans les projets suivants.

12. Cas pratiques professionnels

• Identification des risques sur un projet réel ou simulé.
• Construction d’une cartographie des risques.
• Élaboration d’un plan de traitement.
• Simulation de gestion d’un risque critique.
• Présentation et débrief collectif.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques structurés et progressifs.
• Études de cas concrets issus de projets réels.
• Ateliers pratiques de cartographie et plans de risques.
• Mises en situation professionnelles.
• Échanges et retours d’expérience entre participants.

Moyens pédagogiques

• Supports pédagogiques dédiés à la gestion des risques projet.
• Modèles de registre des risques et matrices de criticité.
• Études de cas et scénarios professionnels.
• Tableaux de bord et outils de suivi.
• Supports numériques remis aux participants.

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de validation des connaissances.
• Évaluation pratique sur un cas de gestion des risques projet.
• Analyse de la pertinence des plans de traitement proposés.
• Validation des acquis par le formateur.
• Attestation de fin de formation remise au stagiaire.