FORMATION – INTELLIGENCE ARTIFICIELLE APPLIQUÉE AU TRAVAIL
Formation Intelligence Artificielle appliquée au travail (Entreprise / TPE-PME)
Cette formation permet à vos collaborateurs d’utiliser l’intelligence artificielle (ChatGPT, Microsoft Copilot, Midjourney, IA bureautique) pour automatiser leurs tâches, gagner du temps et augmenter leur productivité.
Adaptée aux TPE/PME qui souhaitent moderniser leur fonctionnement interne.
Formation finançable OPCO, en présentiel ou distanciel.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les bases de l’IA moderne et de ses usages en entreprise
- Apprendre à utiliser ChatGPT, Copilot, Gemini… de manière professionnelle
- Rédiger des prompts efficaces et reproductibles
- Automatiser des tâches administratives, commerciales ou RH
- Créer des documents, emails, tableaux et supports avec l’IA
- Gagner du temps sur les tâches répétitives
- Sécuriser l’usage de l’IA en entreprise (RGPD, confidentialité)
Programme détaillé (modulable selon votre secteur)
Module 1 — Comprendre l’IA moderne
- ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Midjourney : quelles différences ?
- IA générative VS IA analytique
- Ce que l’IA peut faire / ne peut pas faire
- Les risques à connaître en entreprise
Module 2 — Les prompts efficaces (le cœur de la formation)
- Le Prompt Engineering appliqué
- Structure d’un prompt professionnel (Rôle / Instruction /
- Contexte / Données / Format / Contrainte)
- Réécriture assistée
- Extraction de données
- Analyse de documents internes
Exemples concrets fournis pour votre entreprise.
Module 3 — Automatisation des tâches de bureautique
- Faire rédiger des emails professionnels
- Créer des comptes-rendus
- Générer des tableaux Excel à partir de texte
- Résumer un PDF, un contrat ou un rapport
- Création de procédures internes
- Templates IA sur mesure
Module 4 — IA & communication professionnelle
- Créer des visuels pour les réseaux sociaux
- Générer des textes marketing
- Rédiger des annonces, offres, fiches produits
- Créer des supports commerciaux PowerPoint
- Améliorer la communication client / interne
Module 5 — IA & gestion d’entreprise
- Création de fiches de poste
- Modèles RH (règlement, process, mails types)
- Analyse de données internes
- Aide à la prise de décision
- Prévision / planification
Module 6 — Sécurité & conformité (NOUVEAU)
- Confidentialité des données
- Bonnes pratiques RGPD
- Quelles données ne pas mettre dans l’IA ?
- Sécurité des comptes & politiques internes
Travaux pratiques (sur vos documents internes)
Nous intégrons vos propres documents pour maximiser l’efficacité :
- Vos emails types
- Vos tableaux Excel
- Vos modèles Word
- Vos supports commerciaux
- Vos fiches de poste
- Vos procédures internes
- Vos besoins métiers (compta, RH, commerce…)
C’est ce qui fait exploser les résultats pour les entreprises.
Public concerné
- TPE/PME
- Assistants
- Comptables
- Dirigeants
- RH
- Commerciaux
- Marketing
- Indépendants
- Aucun prérequis technique.
Modalités & durée
- Présentiel ou distanciel
- 7h — 14h — 21h — ou format “sur-mesure entreprise”
- Groupe (1 à 8 personnes) ou individuel
- Exercices personnalisés selon votre secteur
Financement OPCO
Prise en charge possible jusqu’à 100% selon votre OPCO.
ON TIME CONSEIL gère :
- La demande de financement
- Le dossier complet
- Les justificatifs
- Le suivi administratif
Pourquoi choisir ON TIME CONSEIL ?
- Formateurs experts en IA appliquée et productivité
- Méthodologie pratique, orientée métiers
- Adaptation à votre secteur : comptabilité, commerce, BTP, RH, services, digital…
- Modèles sur mesure créés pour votre entreprise
- Résultats rapides dès le 1er jour
- Démarrage sous 72 heures
FAQ
L’IA remplace-t-elle les salariés ?
Non. Elle les accélère, elle ne les remplace pas.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Nous vous apprenons les bonnes pratiques pour un usage 100% sécurisé.
Peut-on utiliser nos documents internes ?
Oui. C’est même recommandé.
Est-ce finançable OPCO ?
Oui.
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Réponse sous 24h garantie.