Formation kanban – organisation visuelle

Objectifs de la formation

• Comprendre les principes fondamentaux de la méthode Kanban.
• Mettre en place une organisation visuelle efficace du travail.
• Fluidifier les flux, réduire les goulots d’étranglement et améliorer la productivité.
• Prioriser les tâches et améliorer la visibilité sur l’avancement.
• Développer une culture d’amélioration continue au sein des équipes.

Public visé

• Managers et responsables d’équipe.
• Chefs de projet.
• Équipes opérationnelles (administratif, IT, marketing, production, services).
• Dirigeants de TPE/PME.
• Toute personne souhaitant structurer et visualiser son organisation du travail.

Pré-requis

• Aucun prérequis technique.
• Expérience professionnelle recommandée.
• Être impliqué dans l’organisation ou la gestion de tâches ou projets.

Contenu de la formation

1. Introduction à Kanban

• Origines et philosophie de Kanban.
• Différence entre Kanban, Scrum et méthodes classiques.
• Pourquoi utiliser Kanban aujourd’hui.
• Cas d’usage en entreprise.

2. Les principes fondamentaux de Kanban

• Visualiser le travail.
• Limiter le travail en cours (WIP).
• Gérer le flux.
• Rendre les règles explicites.
• Amélioration continue.
• Responsabilisation des équipes.

3. Organisation visuelle du travail

• Importance de la visualisation.
• Lecture rapide de l’état d’avancement.
• Transparence et collaboration.
• Support à la prise de décision.

4. Construction d’un tableau Kanban

• Colonnes et étapes du flux.
• Définition des statuts (à faire, en cours, terminé).
• Cartes Kanban : informations essentielles.
• Adaptation du tableau au contexte métier.

5. Gestion du flux de travail

• Notion de flux tiré.
• Identification des goulots d’étranglement.
• Optimisation des délais de traitement.
• Réduction des temps d’attente.

6. Limitation du travail en cours (WIP)

• Pourquoi limiter le WIP.
• Définition des seuils adaptés.
• Impact sur la qualité et la productivité.
• Ajustement progressif des limites.

7. Priorisation des tâches

• Définir les priorités.
• Gestion des urgences.
• Arbitrage entre demandes concurrentes.
• Alignement avec les objectifs opérationnels.

8. Rôles et fonctionnement d’équipe

• Responsabilités dans un système Kanban.
• Travail collaboratif et autonomie.
• Réunions Kanban (revue de flux).
• Communication et coordination.

9. Indicateurs et pilotage

• Indicateurs Kanban (lead time, cycle time).
• Suivi de la performance.
• Tableaux de bord visuels.
• Aide à la prise de décision managériale.

10. Kanban et amélioration continue

• Identifier les axes d’amélioration.
• Ajuster les règles et le tableau.
• Capitalisation des bonnes pratiques.
• Évolution progressive du système.

11. Kanban individuel et collectif

• Kanban pour l’organisation personnelle.
• Kanban d’équipe.
• Kanban multi-équipes.
• Adaptation aux contextes distanciels et hybrides.

12. Outils Kanban

• Tableaux physiques vs numériques.
• Présentation des outils digitaux.
• Bonnes pratiques d’utilisation des outils.
• Choisir l’outil adapté à son organisation.

13. Cas pratiques professionnels

• Création d’un tableau Kanban adapté à un contexte réel.
• Analyse d’un flux de travail existant.
• Identification et résolution de blocages.
• Mise en place d’un plan d’amélioration.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques structurés et illustrés.
• Études de cas concrets issus du monde professionnel.
• Ateliers pratiques de construction de tableaux Kanban.
• Mises en situation individuelles et collectives.
• Échanges et retours d’expérience.

Moyens pédagogiques

• Supports pédagogiques Kanban.
• Modèles de tableaux Kanban.
• Études de cas et scénarios métiers.
• Outils visuels physiques ou numériques.
• Supports numériques remis aux participants.

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de validation des connaissances.
• Évaluation pratique via la création d’un tableau Kanban.
• Analyse de l’organisation proposée par le participant.
• Validation des acquis par le formateur.
• Attestation de fin de formation remise au stagiaire.