Formation KCLOK – Planification & Suivi d’activité

Objectifs de la formation

• Utiliser KCLok pour planifier et suivre l’activité opérationnelle.
• Structurer le suivi du temps, des tâches et des ressources.
• Améliorer la visibilité sur la charge de travail et la performance.
• Exploiter les indicateurs pour piloter l’activité.
• Fiabiliser le suivi opérationnel dans un cadre professionnel.

Public visé

• Responsables d’équipe et managers de proximité.
• Chargés de planification et coordinateurs d’activité.
• Responsables opérationnels.
• Dirigeants de TPE/PME.
• Toute personne impliquée dans l’organisation et le suivi d’activité.

Pré-requis

• Utilisation courante d’un ordinateur.
• Connaissance de base de l’organisation du travail.
• Aucun prérequis technique spécifique.

Contenu de la formation

1. Présentation de KCLok

• Rôle de KCLok dans la planification et le suivi d’activité.
• Fonctionnalités principales.
• Cas d’usage professionnels.
• Enjeux de la planification opérationnelle.

2. Paramétrage de l’outil

• Création et gestion des utilisateurs.
• Paramétrage des activités, projets et tâches.
• Organisation des équipes.
• Définition des règles de suivi.

3. Planification des activités

• Création des plannings.
• Affectation des tâches et des ressources.
• Gestion des priorités.
• Anticipation des charges et contraintes.

4. Suivi du temps et des activités

• Saisie et suivi des temps.
• Suivi des tâches réalisées.
• Gestion des écarts entre prévisionnel et réel.
• Fiabilisation des données de suivi.

5. Pilotage et indicateurs

• Lecture des tableaux de bord.
• Indicateurs de charge, productivité et performance.
• Analyse des écarts.
• Aide à la prise de décision.

6. Suivi des projets et activités transverses

• Organisation multi-projets.
• Coordination des équipes.
• Suivi des délais et livrables.
• Gestion des priorités concurrentes.

7. Reporting et exploitation des données

• Génération de rapports d’activité.
• Analyse des données pour le management.
• Export et partage des informations.
• Communication des résultats.

8. Bonnes pratiques d’organisation

• Structuration efficace du suivi d’activité.
• Implication des équipes.
• Amélioration continue des processus.
• Prévention des dérives organisationnelles.

9. Cas pratiques professionnels

• Mise en place d’un suivi d’activité complet.
• Création d’un planning opérationnel.
• Analyse d’un tableau de bord.
• Ajustements et optimisation du suivi.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques structurés.
• Démonstrations guidées de l’outil.
• Exercices pratiques.
• Études de cas professionnels.

Moyens pédagogiques

• Supports pédagogiques dédiés à KCLok.