Formation microsoft copilot 365 – Productivité & automatisation

Objectifs de la formation

• Comprendre le fonctionnement de Microsoft Copilot 365 et son intégration dans l’environnement Microsoft.
• Exploiter Copilot pour améliorer la productivité individuelle et collective.
• Automatiser des tâches bureautiques courantes (rédaction, analyse, synthèse).
• Optimiser l’utilisation de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams avec l’IA.
• Encadrer l’usage de Copilot dans un cadre professionnel sécurisé et conforme.

Public visé

• Utilisateurs de Microsoft 365.
• Assistants administratifs et commerciaux.
• Managers et responsables d’équipe.
• Responsables RH, finance, marketing.
• Dirigeants de TPE/PME.

Pré-requis

• Utilisation courante des outils Microsoft 365.
• Aucun prérequis en intelligence artificielle.
• Accès à Microsoft 365 avec Copilot activé.

Contenu de la formation

1. Présentation de Microsoft Copilot 365

• Positionnement de Copilot dans l’écosystème Microsoft.
• IA générative et productivité bureautique.
• Différences avec les assistants IA généralistes.
• Cas d’usage professionnels.

2. Principes d’utilisation et bonnes pratiques

• Interaction avec Copilot.
• Formulation de demandes efficaces.
• Rôle du contexte et des données Microsoft.
• Limites et points de vigilance.

3. Copilot dans Microsoft Word

• Rédaction assistée de documents professionnels.
• Reformulation, synthèse et structuration de contenus.
• Création de comptes rendus et procédures.
• Gain de temps dans la production documentaire.

4. Copilot dans Microsoft Excel

• Analyse de données assistée.
• Création de tableaux, formules et synthèses.
• Génération d’insights et commentaires automatiques.
• Aide à la création de tableaux de bord.

5. Copilot dans Microsoft PowerPoint

• Génération de présentations à partir de documents.
• Structuration des messages et slides.
• Amélioration de la clarté et de l’impact visuel.
• Adaptation des supports aux publics cibles.

6. Copilot dans Outlook

• Rédaction et réponse aux emails.
• Synthèse des échanges et priorisation.
• Organisation de la messagerie.
• Gain de temps dans la communication écrite.

7. Copilot dans Microsoft Teams

• Synthèse automatique de réunions.
• Aide à la rédaction de comptes rendus.
• Suivi des actions et décisions.
• Amélioration du travail collaboratif.

8. Automatisation des tâches avec Copilot

• Identification des tâches répétitives.
• Chaînage des usages Copilot.
• Optimisation des workflows bureautiques.
• Cas d’automatisation simples et efficaces.

9. Sécurité, conformité et gouvernance

• Gestion des données et confidentialité.
• Copilot et respect du RGPD.
• Bonnes pratiques d’usage en entreprise.
• Responsabilité et validation humaine.

10. Cas pratiques professionnels

• Utilisation de Copilot sur des situations réelles.
• Optimisation de documents, tableaux et présentations.
• Analyse critique des résultats.
• Ajustement des usages selon le contexte métier.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques structurés.
• Démonstrations en environnement Microsoft 365.
• Ateliers pratiques guidés.
• Études de cas professionnels.

Moyens pédagogiques

• Supports pédagogiques dédiés.
• Environnement Microsoft 365 avec Copilot.
• Exercices pratiques.
• Documents de travail.

Modalités d’évaluation

• Évaluation des connaissances par questionnaire.
• Exercices pratiques sur les outils Microsoft.
• Validation de la capacité à utiliser Copilot en contexte professionnel.
• Attestation de fin de formation remise au stagiaire.