Formation Organisation & Gestion des fichiers (niveau entreprise
Formation Organisation & Gestion des fichiers (Entreprise)
Formation visant à standardiser l’organisation numérique de votre entreprise : Drive, dossiers, permissions, procédures, nomenclatures.
Objectif : gagner en efficacité, retrouver les documents rapidement et sécuriser vos données internes.
Finançable OPCO.
Objectifs pédagogiques
- Réorganiser vos dossiers internes
- Mettre en place une structure claire & durable
- Gérer les droits d’accès
- Éviter les doublons et pertes de données
- Standardiser le nommage des fichiers
Programme détaillé
Module 1 — Diagnostic
- Analyse de votre organisation actuelle
- Identification des risques
Module 2 — Méthode d’organisation
- Structure dossiers / sous-dossiers
- Nomenclatures internes
- Réduire le chaos numérique
Module 3 — Gestion des droits
- Permissions
- Confidentialité interne
- Partages sécurisés
Module 4 — Drive / OneDrive / Dropbox
- Organisation optimale
- Sauvegardes
- Bonnes pratiques
Module 5 — Standardisation entreprise
- Modèles
- Procédures
- Règles internes
Public concerné
- Direction
- RH
- Comptabilité
- Administratif
- Toute équipe débordée de fichiers
Modalités
- 7h / 14h
- Présentiel / distanciel
- Sur vos propres dossiers
Financement OPCO
- Oui.
Pourquoi ON TIME CONSEIL ?
- Experts organisation numérique
- Méthodologie simple & efficace
- Mise en place chez vous
- Résultat : +30% efficacité moyenne
FAQ
Réorganisez-vous nos dossiers pour nous ?
Oui, en option.
Devis sous 24h.