Formation pilotage d’équipe projet

Objectifs de la formation

• Comprendre les enjeux du pilotage d’une équipe projet dans un environnement professionnel.
• Développer une  posture de leader projet adaptée aux contextes transverses.
• Organiser, coordonner et animer efficacement une équipe projet.
• Suivre l’avancement, gérer les priorités et maintenir la motivation.
• Anticiper et gérer les situations de tension, de blocage ou de conflit.

Public visé

• Chefs de projet.
• Responsables de projet transverses.
• Managers fonctionnels impliqués dans des projets.
• PMO.
• Consultants.
• Toute personne amenée à piloter une équipe projet, avec ou sans lien hiérarchique.

Pré-requis

• Avoir participé à au moins un projet professionnel.
• Notions de base en gestion de projet recommandées.
• Aucun prérequis technique spécifique.

Contenu de la formation

1. Spécificités du pilotage d’équipe projet

• Différences entre management hiérarchique et pilotage projet.
• Fonctionnement des équipes transverses.
• Enjeux humains et organisationnels du projet.
• Responsabilités du pilote d’équipe projet.

2. Rôles et responsabilités au sein de l’équipe

• Clarification des rôles (chef de projet, contributeurs, sponsor).
• Répartition des responsabilités.
• Gestion des interfaces internes et externes.
• Engagement des parties prenantes.

3. Constitution et dynamique d’équipe

• Phases de vie d’une équipe projet.
• Cohésion et confiance.
• Gestion des profils et des compétences.
• Développement de l’intelligence collective.

4. Organisation du travail de l’équipe

• Définition des objectifs collectifs et individuels.
• Planification des tâches et jalons.
• Priorisation et gestion des charges.
• Coordination des actions.

5. Communication en équipe projet

• Communication claire et structurée.
• Animation de réunions projet efficaces.
• Circulation de l’information.
• Gestion des échanges à distance.

6. Suivi de l’avancement

• Indicateurs de suivi d’équipe.
• Points d’avancement individuels et collectifs.
• Détection des dérives.
• Ajustement des plans d’actions.

7. Motivation et engagement des collaborateurs

• Leviers de motivation en contexte projet.
• Reconnaissance et valorisation des contributions.
• Maintien de l’engagement dans la durée.
• Gestion des baisses de motivation.

8. Gestion des tensions et conflits

• Identification des sources de conflit.
• Techniques de prévention.
• Méthodes de résolution de conflits.
• Posture du chef de projet face aux situations difficiles.

9. Pilotage sans lien hiérarchique

• Influence et leadership transversal.
• Techniques de persuasion et d’adhésion.
• Gestion des priorités contradictoires.
• Coopération interservices.

10. Prise de décision et arbitrages

• Aide à la décision en équipe projet.
• Arbitrage des priorités.
• Gestion des contraintes de délais, coûts et qualité.
• Responsabilisation de l’équipe.

11. Capitalisation et amélioration continue

• Retours d’expérience (REX).
• Analyse des réussites et des difficultés.
• Amélioration des pratiques de pilotage.
• Transfert des apprentissages aux projets futurs.

12. Cas pratiques professionnels

• Mise en situation de pilotage d’équipe projet.
• Simulation de réunions projet.
• Gestion de situations complexes.
• Débrief collectif et axes de progrès.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques structurés.
• Études de cas concrets issus du monde professionnel.
• Mises en situation et jeux de rôles.
• Ateliers collaboratifs.
• Échanges et retours d’expérience.

Moyens pédagogiques

• Supports pédagogiques dédiés au pilotage d’équipe projet.
• Études de cas et scénarios professionnels.
• Outils de suivi et de coordination.
• Supports numériques remis aux participants.

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de validation des connaissances.
• Évaluation pratique lors des mises en situation.
• Analyse de la posture et des décisions prises.
• Validation des acquis par le formateur.
• Attestation de fin de formation remise au stagiaire.