Formation planification & diagrammes de gantt

Objectifs de la formation

• Comprendre les fondamentaux de la planification de projet.
• Savoir concevoir, lire et exploiter un diagramme de Gantt.
• Structurer un projet en tâches, jalons et dépendances.
• Optimiser les délais, les ressources et les charges.
• Anticiper les retards et ajuster la planification en cours de projet.
• Sécuriser le pilotage des projets par une planification fiable et réaliste.

Public visé

• Chefs de projet.
• Responsables opérationnels.
• Managers.
• PMO
• Coordinateurs de projets.
• Toute personne impliquée dans la planification ou le suivi de projets.

Pré-requis

• Avoir participé à un projet professionnel.
• Connaissances générales en organisation ou gestion de projet recommandées.
• Aucun prérequis technique spécifique.

Programme détaillé de la formation

1. Principes fondamentaux de la planification

• Rôle de la planification dans la réussite d’un projet.
• Différence entre planification prévisionnelle et pilotage réel.
• Cycle de vie d’un projet et planification associée.
• Enjeux coûts / délais / qualité.

2. Découpage du projet

• Définition du périmètre.
• Décomposition en tâches et sous-tâches (WBS).
• Identification des livrables.
• Structuration logique du projet.

3. Estimation des charges et durées

• Méthodes d’estimation.
• Estimation réaliste des durées.
• Facteurs d’incertitude.
• Marges et réserves de sécurité.

4. Ordonnancement des tâches

• Dépendances entre tâches.
• Contraintes techniques et organisationnelles.
• Séquencement logique des activités.
• Identification du chemin critique.

5. Construction du diagramme de Gantt

• Principe et lecture d’un diagramme de Gantt.
• Positionnement des tâches dans le temps.
• Jalons et dates clés.
• Visualisation globale du projet.

6. Gestion des ressources

• Affectation des ressources humaines.
• Gestion des charges et capacités.
• Lissage et optimisation des ressources.
• Arbitrage des priorités.

7. Planification initiale vs planification réelle

• Baseline projet.
• Suivi de l’avancement réel.
• Écarts délais et impacts.
• Mise à jour du Gantt.

8. Anticipation des risques planning

• Identification des risques liés aux délais.
• Scénarios de retard.
• Actions préventives.
• Plans de contingence.

9. Ajustement et replanification

• Replanifier sans désorganiser le projet.
• Arbitrer entre délais, coûts et périmètre.
• Gestion des changements.
• Communication des ajustements.

10. Indicateurs de suivi planning

• Avancement prévisionnel vs réel.
• Jalons critiques.
• Alertes planning.
• Tableaux de bord simples.

11. Outils de planification

• Diagrammes manuels vs outils numériques.
• Présentation des outils de planification.
• Bonnes pratiques d’utilisation.
• Choix de l’outil selon le contexte projet.

12. Cas pratiques professionnels

• Construction d’un Gantt complet sur un projet réel ou simulé.
• Analyse d’un planning existant.
• Identification des points de risque.
• Ajustement du planning et restitution.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques structurés.
• Études de cas concrets.
• Ateliers pratiques de construction de Gantt.
• Exercices guidés pas à pas.
• Échanges et retours d’expérience.

Moyens pédagogiques

• Supports pédagogiques dédiés à la planification.
• Modèles de diagrammes de Gantt.
• Études de cas projet.
• Tableaux de suivi et supports numériques remis aux participants.

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de validation des connaissances.
• Évaluation pratique via un planning projet construit.
• Analyse des choix de planification.
• Validation des acquis par le formateur.
• Attestation de fin de formation remise au stagiaire.