Formation pmo – organisation & suivi

Objectifs de la formation

• Comprendre le rôle stratégique du PMO (Project Management Office) dans l’organisation.
• Mettre en place une structure PMO adaptée à la taille et à la maturité de l’entreprise.
• Standardiser les pratiques de pilotage, suivi et reporting projet.
• Assurer la cohérence, la visibilité et la performance du portefeuille de projets.
• Aider à la prise de décision managériale par des indicateurs fiables.

Public visé

• PMO débutants ou en prise de fonction.
• Chefs de projet.
• Responsables de portefeuille projets.
• Managers et responsables opérationnels.
• Directions (DG, DSI, directions métiers).
• Consultants en organisation et gestion de projet.

Pré-requis

• Connaissances de base en gestion de projet.
• Avoir participé à des projets professionnels.
• Aucun prérequis technique spécifique.

Contenu de la formation

1. Introduction au rôle du PMO

• Définition et missions du PMO.
• Enjeux du PMO dans les organisations modernes.
• Différences entre PMO opérationnel, tactique et stratégique.
• Positionnement du PMO dans la gouvernance.

2. Typologies de PMO

• PMO support.
• PMO de contrôle.
• PMO de pilotage.
• PMO stratégique.
• Choisir le modèle adapté à son organisation.

3. Gouvernance des projets

• Instances de gouvernance.
• Rôles et responsabilités (sponsor, chef de projet, PMO).
• Processus de décision.
• Arbitrages et priorisation.

4. Organisation du portefeuille projets

• Notion de portefeuille projets.
• Alignement stratégique des projets.
• Sélection et priorisation des projets.
• Gestion des dépendances et ressources.

5. Standardisation des pratiques projet

• Méthodologies projet (classique, agile, hybride).
• Référentiels et bonnes pratiques.
• Modèles et templates projet.
• Harmonisation des processus.

6. Planification et suivi des projets

• Suivi des délais et jalons.
• Suivi des charges et ressources.
• Suivi budgétaire.
• Gestion des écarts.

7. Reporting projet

• Objectifs du reporting.
• Indicateurs clés de performance (KPI).
• Tableaux de bord projet.
• Reporting opérationnel vs stratégique.
• Communication à la direction.

8. Suivi de la performance

• Mesure de l’avancement.
• Indicateurs de coûts, délais, qualité.
• Analyse des tendances.
• Anticipation des dérives.

9. Gestion des risques et des alertes

• Identification des risques projets.
• Suivi des risques au niveau portefeuille.
• Mise en place d’alertes.
• Escalade et plans d’actions.

10. Outils du PMO

• Outils de planification et de suivi.
• Tableaux de bord et reporting automatisé.
• Outils collaboratifs.
• Critères de choix des outils PMO.

11. Accompagnement des chefs de projet

• Support méthodologique.
• Aide à la structuration des projets.
• Coaching et montée en compétences.
• Capitalisation des bonnes pratiques.

12. Amélioration continue et maturité projet

• Évaluation de la maturité projet.
• Retour d’expérience (REX).
• Amélioration des processus.
• Déploiement progressif du PMO.

13. Cas pratiques professionnels

• Mise en place d’un PMO dans un contexte donné.
• Construction d’un tableau de bord PMO.
• Simulation de comité de pilotage.
• Analyse d’un portefeuille projets.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques structurés et progressifs.
• Études de cas réels d’organisations.
• Ateliers pratiques de construction de tableaux de bord.
• Mises en situation professionnelles.
• Échanges et retours d’expérience.

Moyens pédagogiques

• Supports pédagogiques PMO.
• Modèles de reporting et tableaux de bord.
• Études de cas et scénarios métiers.
• Outils de suivi projet.
• Supports numériques remis aux participants.

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de validation des connaissances.
• Évaluation pratique sur un cas PMO.
• Analyse des tableaux de bord produits.
• Validation des acquis par le formateur.
• Attestation de fin de formation remise au stagiaire.