WORD – PUBLIPOSTAGE AVANCÉ
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Concevoir des campagnes de publipostage complexes.
- Gérer des bases de données volumineuses et segmentées.
- Personnaliser des documents à grande échelle (courriers, e-mails, étiquettes).
- Intégrer des champs conditionnels avancés.
- Automatiser la production et l’export des documents personnalisés.
Public visé
- Assistants administratifs
- Responsables communication
- Services RH
- Services commerciaux
- Responsables marketing
- Toute personne réalisant des envois personnalisés en volume
Pré-requis
- Maîtrise des bases de Word
- Connaissance d’Excel recommandée
- Expérience simple en publipostage appréciée
Compétences visées
- Gestion base données publipostage
- Champs conditionnels avancés
- Segmentation destinataires
- Automatisation envois
- Fiabilisation documents personnalisés
Programme détaillé
1. Rappel des bases du publipostage
- Principe source de données
- Types de documents (lettres, e-mails, étiquettes)
- Connexion à une base Excel
- Champs de fusion
- Aperçu résultats
- Exercice : création publipostage simple
2. Gestion avancée des bases de données
- Nettoyage et structuration base
- Tri & filtres avancés
- Segmentation destinataires
- Gestion doublons
- Champs personnalisés
- Atelier : préparation base clients
3. Champs conditionnels & personnalisation avancée
- Champs IF / THEN / ELSE
- Conditions multiples
- Formules dans publipostage
- Gestion civilités personnalisées
- Insertion texte dynamique
4. Automatisation & production en masse
- Fusion vers document unique
- Fusion vers PDF individuels
- Fusion vers e-mail
- Paramétrage envoi automatique
- Sécurisation données
5. Mise en page professionnelle
- Gestion sections multiples
- En-têtes personnalisés
- Logos dynamiques
- Mise en forme conditionnelle
- Intégration signature
6. Contrôle & fiabilisation
- Vérification erreurs
- Tests avant diffusion
- Gestion données manquantes
- Protection document
- Archivage automatique
7. Atelier final
- Création campagne publipostage complète
- Intégration conditions avancées
- Génération documents personnalisés
- Simulation envoi
- Évaluation pratique
Méthodes pédagogiques
- Exercices pratiques progressifs
- Études de cas réels
- Manipulation bases professionnelles
- Coaching individualisé
- Mise en situation concrète
Moyens pédagogiques
- Ordinateur individuel
- Logiciel Word & Excel
- Fichiers bases clients d’exercices
- Support pédagogique numérique
- Vidéoprojecteur
Modalités d’évaluation
- Création publipostage avancé fonctionnel
- Intégration champs conditionnels validés
- Génération documents personnalisés
- Vérification cohérence données
- Attestation de fin de formation